作者: 编辑: 发布时间:2020-04-30 阅读次数:
毕业设计(论文)答辩是审查毕业设计(论文)质量的重要步骤,是考核学生知识与能力综合水平的主要教学环节,为规范我院毕业生毕业设计(论文)答辩程序,特制订如下规定:
一、答辩时间及委员会的组成
1、建筑与土木工程学院毕业设计(论文)答辩时间安排在2020年5月16日(周六)全天,本次毕业答辩确定网络线上答辩。请各位毕业生安排好工作,准时出席线上答辩。
2、学院成立毕业设计(论文)答辩委员会,委员会由院长、专业负责人及具有较强科研能力、讲师(含)以上职称的教师组成,答辩小组由3-5名讲师(含)以上职称教师组成,其中设组长1名。
二、答辩前的准备工作
1、学生于4月27日前将毕业设计(论文)电子版定稿材料交给指导老师,指导老师出具修改意见,学生修改后上传毕业论文平台(详见“五、上交材料要求”);如未按时完成毕业设计(论文)任务或者答辩当天因事确不能参加的请于5月10日前上交毕业设计(论文)延迟答辩申请表(附件1)发送至余丹老师邮箱438307730@qq.com,以便统一安排第二批答辩;毕业论文重复率过高不能参加第一批答辩,请写论文的同学请于5月6日之前完成自查工作,学院将于5月8月完成论文查重工作,并上报数据给教务部;第二批答辩的形式会根据疫情动态调整。
2、指导老师于4月27日前完成相关评审,填写指导教师评分评语表(写不少于80字评语,给出成绩),并于4月27日前将所指导学生的材料压缩发送给相应的评阅教师评阅打分;
3、指导教师和评阅老师分别于5月10日前将各自有电子签名的评分表打包发至余丹老师邮箱438307730@qq.com,以便我们提前打印登记分数。
4、学院于5月4日前将公布2020届学生毕业答辩安排表,确定答辩小组和分组名单,届时请各位参与答辩的教师和学生及时关注。
5、本届毕业生毕业设计(论文)答辩将采用线上答辩的方式进行。本届毕业生共181人参与论文答辩,根据建筑及建筑结构设计、工程造价、道桥及论文等方向分成5个答辩小组,每个答辩小组约35人,分上下午两场。上午8点半开始,预计12点结束,下午1点半开始,预计4点半结束。线上答辩通过腾讯会议APP进行,预计开始5个腾讯会议。每个线上答辩小组的腾讯会议链接由该答辩专家组组长负责开设,共5个会议链接,会议链接请于5月12日17:00之前发送给余丹老师。答辩当日由该答辩专家组组长负责主持。
6、为提高线上答辩当日工作效率,指导老师需根据答辩小组安排表,在5月12日前将学生的毕业设计(论文)成果发送给相应的答辩组组长,由组长转发给各自答辩组成员。
7、答辩会前一周,学生制作5-8分钟汇报PPT,包含:毕业设计(论文)题目、选题背景、主要内容、创新与不足及过程体会等。
8、参加线上答辩的答辩专家组成员和学生务必提前准备好摄像头、话筒等设备,并确保其运行正常,以供答辩当天使用。
9、因第一次开展线上答辩,为明确答辩安排、解决可能会出现的问题。初定于5月13日14点30分,学院在腾讯会议上开答辩说明、答疑会。所有参加答辩的老师和学生参加会议,学院将答辩分组、各答辩小组的腾讯会议链接、时间、顺序等情况通告相关人员,并进行讨论确定最终方案。
10、答辩当天,学生自行准备好答辩的材料。
三、答辩程序及要求
1、答辩当日,答辩专家小组成员、答辩学生及答辩记录员准时上线,答辩专家小组成员需打开摄像头,毕业设计(论文)答辩组长主持线上答辩会议,介绍参加答辩的教师,宣读参加答辩的学生名单和答辩次序。
2、答辩当日,答辩记录员需对学生答辩过程进行录屏,并在答辩结束后将录屏资料发送至余丹老师邮箱438307730@qq.com。
3、学生按顺序进行答辩,其程序为:
①答辩学生通过腾讯会议分享自己的PPT,打开摄像头和话筒,进行自我介绍:介绍班级、姓名,以及毕业设计(论文)的正副标题名称。
②论文内容陈述(PPT):每位学生用5-8分钟陈述毕业设计(论文)的内容。用'陈述完毕,请老师提问'结束陈述。
③答辩专家提问3-5个问题,学生作简要回答,主辩教师作简单评价。提问和回答的时间大致掌握在10分钟以内。
④答辩学生需填写答辩记录表(附件2),并于5月17日前将含有电子签名的答辩记录表电子文档(文件名:学号+姓名+答辩记录表)汇总至各自答辩小组的记录员处,记录员汇总完成后,填好电子签名,发送至余丹老师邮箱438307730@qq.com。
⑤答辩专家需在答辩小组安排表上记录每个学生的答辩成绩,并将EXCEL电子文档汇总至答辩组长处,答辩组长负责汇总统计学生答辩成绩,后将含有本组答辩成绩的答辩小组安排表(文件名:第N答辩小组+答辩成绩)发送至余丹老师邮箱438307730@qq.com。
⑥以上过程中涉及到答辩组专家成员、记录员和学生签字的答辩文件,请附上电子签名。
4、答辩会议会场要求:
①要求每位学生按时到指定会议参加本组答辩活动,不许迟到、早退;无故不参加答辩者,毕业设计(论文)成绩评定为'不合格'。
②网络会议内等候答辩的学生请保持安静,关闭话筒和视频。
③答辩学生应认真记录答辩专家所指出的错误和修改建议。
5、其他
摄像头和话筒不能正常使用、网络不通畅或其他原因造成线上答辩无法正常进行的学生,进入第二批答辩。第二批答辩形式会根据疫情动态调整。
四、答辩成绩评定
1、学生答辩全部结束后,各答辩小组根据学生的毕业设计(论文)质量、答辩效果及指导教师评语讨论确定每位学生的设计(论文)成绩,按照本文三.3.⑤款的要求提交成绩。
2、设计(论文)答辩成绩的计算
答辩结束后,按指导教师、评阅教师、答辩小组评分的权数进行综合评分,最后根据总分成绩按'优秀、良好、中等、及格、不及格'五个等级评定成绩。
综合评分 | 五级评分 | ||
评分人 | 权数 | 总 分 | 评定成绩 |
指导教师成绩 | 40% | 90分及以上 | 优秀 |
评阅教师成绩 | 20% | 80-89 | 良好 |
答辩成绩 | 40% | 70-79 | 中等 |
|
| 60-69 | 及格 |
总 分 | 100% | 60分以下 | 不及格 |
3、设计(论文)的修改
及格成绩以上者,如果答辩小组成员认为其毕业设计(论文)存在明显缺陷而需要作修改的,应由答辩小组提出修改意见,答辩结束后,要求学生进行修改。答辩成绩不及格者,由毕业设计(论文)答辩委员会决定是否进行复议或重修。
五、上交材料要求
1、毕业设计(论文)答辩之前需提交电子版材料如下:
1.1成果材料封面及目录(见附件3);
1.2任务书
1.3开题报告;
1.4文献综述;
1.5外文翻译;
1.6毕业设计(论文)成果,包括:封面、内容摘要(中、英文)、关键词(中、英文)、论文目录、正文、参考文献、致谢、附录(可选);若设计成果涉及图纸,则须将相关图纸转换成PDF格式并附word版说明;若涉及手工编写造价书则需扫描或拍照上传并附word版说明。具体格式见参考附件3;
1.7毕业设计(论文)进展表。
以上所有材料按顺序整理后以“班级+学号+姓名”命名打包发给指导老师并上传毕业论文平台“附件上传”栏。
2、毕业设计(论文)答辩结束后,答辩小组有提出修改意见的,学生在2日内修改完成,并将修改后的电子版材料重新发给指导老师审核,指导老师审核确认无误后由学生再次上传毕业论文平台附件上传栏存档(平台会自动覆盖以前上传材料)。关于成果材料打印的要求,学院将根据疫情情况再行通知。
六、对教师的要求
1、指导教师和评阅教师分别于5月10日前完成指导教师评分评语表和评阅教师评分评语表,并发送至邮箱438307730@qq.com,以便答辩前统一收集整理。
2、待毕业设计(论文)答辩各项工作完成后,如根据上级要求需纸质成果存档,各指导老师在学生上交纸质版材料上签字后统一将材料上交至学院存档(指导老师需在任务书或开题报告、进展表上签字)。具体存档情况,待学院根据疫情情况再行通知。
相关附件:
附件2、温州大学瓯江学院本科毕业设计(论文)答辩记录表.doc
附件4、瓯江学院本科毕业设计(论文)封面及正文格式(理工科版word2007版本).docx
温州大学瓯江学院建筑与土木工程学院
2020年4月30日